Office Manager (m/w/d)

Standort:	80331 München
Beschäftigungsbeginn:	ab sofort
Art der Anstellung:	Vollzeit
Jobkategorie:	Office
Job-ID:	2086-MM

Unser Kunde ist ein mittelständiges und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Jahresgehalt: bis zu 60.000 €

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):

Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam

Sie zeichnet aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständigen oder inhabergeführten Unternehmen im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift