Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Standort:	80331 München
Beschäftigungsbeginn:	ab sofort
Art der Anstellung:	Vollzeit
Jobkategorie:	Office
Job-ID:	2154

Für ein Unternehmen im Investment Bereich im Herzen von München suchen wir eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag professionell organisiert und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Management agiert. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum in einem professionellen Team. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Organisation deine Stärke ist, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf.

Gehalt: bis zu 52.000 Euro

Deine Aufgaben als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d):

Organisation und Koordination des gesamten Office Alltags
Verwaltung von Infrastruktur und externen Dienstleistern
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerbende und Geschäftspartner
Pflege von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen
Unterstützung im Bereich HR Administration, Onboarding und Offboarding
Zusammenarbeit mit externen IT Dienstleistern sowie Unterstützung bei organisatorischen IT Themen
Bearbeitung von Spesenabrechnungen und administrativen Vorgängen
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen
Einholung von Angeboten, Lieferantenmanagement und Kostenkontrolle

Dich zeichnet aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder im administrativen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Serviceorientierung
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
Verlässliche, diskrete und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse